询价文件

项目名称：2025年南京市第九初级中学

      机器人器材增补采购项目

采购人：南京市第九初级中学

二O二五年十一月

目 录

第一章 询价邀请..................................................................................2

第二章  采购需求............................................................................... 5

第三章 合同草案条款 .............................................................................7

第四章 响应文件格式及附件.......................................................................12

第一章 询价邀请

经学校研究，我校需增补相关机器人器材，邀请符合条件的供应商按照我校的要求提交响应文件。

一、项目基本情况

1.1 项目名称：2025年南京市第九初级中学机器人器材增补采购项目

1.2 采购方式：询价

1.3 项目预算：7.17万元（报价超过项目预算作无效响应处理）

1.4 采购需求：2025年南京市第九初级中学机器人器材增补采购项目，主要为我校现有机器人增补及配套器材等，具体详见采购需求清单。

1.5 供货期：7日历天

1.6 本项目不接受联合体

二、申请人的资格要求

2.1 供应商的基本条件:

（1）具有独立承担民事责任的能力（法人或者其他组织提供营业执照或法人证书或组织机构代码证，自然人提供身份证）；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供参加本次政府采购活动前6个月内至少一个月份的会计报表（至少包括资产负债表和利润表）复印件或其上一年度经审计的财务报告加盖供应商公章，成立不满6个月的无需提供）；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺书原件）；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供参加本次政府采购活动前一年内（至少一个月）依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件加盖供应商公章）；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明）；

（6）法律、行政法规规定的其他条件：无。

2.2本项目的特定资格要求：无。

2.3 拒绝下述供应商参加本次采购活动：

（1）供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；

（2）凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的采购活动；

（3）供应商被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。

三、采购文件的获取

2025年11月4日至2025年11月6日，上午9:00-11:30，下午14:00-17:00（北京时间，法定节假日除外），请各潜在供应商持营业执照或法人证书或组织机构代码证等有效证明材料复印件加盖公章后，联系采购人并提供以下文件：

四、响应文件编制与提交

4.1 供应商应当按照询价通知书的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件真实性、合法性承担法律责任。响应文件应对询价文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件应包含报价申请及声明、法定代表人授权书及委托代理人的身份证复印件、报价明细表、服务承诺、技术偏离表、商务条款偏离表，以及企业法人营业执照（或法人证明）等相关资格证明文件，由其法定代表人或授权代表签字，并加盖公章。否则，按照不响应处理。

4.2 报价应包括提供本次采购项目产品发生的所有含税费用。

4.3 投标文件份数：一式叁份（壹份正本、贰份副本），每份投标文件须清楚标明“正本”或“副本”，正、副本分别封装，在档案袋封面上明显位置标明“正本”或“副本”字样，当正本与副本不一致时，以正本为准。

4.4 所有投标书须打印封装成册。

4.5 投标书中不得有任何擦涂、更改痕迹，若需更改错漏，须由投标书签署人在更改处加签。

4.6 投标方提供的所有资格证明材料须真实有效，如有伪造，一经发现，即取消投标资格。

4.7 响应文件提交

（1）时间：2025年11月10日9时00分-9时30分（北京时间）

（2）地点：南京市玄武区杨将军巷46号南京市第九初级中学3楼会议室

五、评审与成交标准

5.1 询价小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误和计算错误的内容作出必要的澄清、说明或者更正，并以书面形式通知供应商。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容，由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。

5.2 在质量和服务均能满足采购文件实质性要求的情况下，确定评审单价最低的为成交供应商。如果评审价格相同，则按技术指标和服务标准优劣顺序排列，技术指标和服务标准最优的为成交供应商。

5.3 成交供应商确定后，采购人并向成交供应商发出成交通知书。

六、签订合同

6.1 成交供应商应当自成交通知书发出之日起三日内，与采购人签订采购合同，所签订的合同不得对询价文件和响应文件作实质性修改。

6.2 除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的，应当承担相应的法律责任。

6.3 成交供应商拒绝签订政府采购合同的，采购人可以视情重新采购，也可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同，以此类推。重新采购的，拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动，情节严重的财政部门将其列入不良行为名单，在一至三年内不得参加南京市第九初级中学采购活动。

七、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

采购人名称：南京市第九初级中学

地址：南京市玄武区杨将军巷46号

联系方式：彭老师    联系电话：13675106681

第二章 采购需求

一、项目概况

2025年南京市第九初级中学机器人器材增补采购项目

二、供货期

7日历天。

三、设备清单和技术要求

四、付款方式

合同签订后且供货完成并通过采购人验收合格后，十个工作日内采购人一次性支付完合同总价款。

五、其他

1、供应商应根据采购文件要求报出完成本项目所需全部费用，包括但不限于人工费、交通费、搬运费、安装费、运输费、耗材费、餐费、税费以及采购文件中约定的所有费用，以及其他类似的附随服务所产生的费用和税金等。供应商的任何错漏、优惠、竞争性报价不得作为减轻责任、减少服务、增加收费、降低服务质量的理由。

2、在符合总体要求的前提下，供应商可对采购文件中没有提及的内容，按自己的理解适当增加，并在分项报价表中列出。

3、按国家规定由供应商缴纳的各种税收已包含在响应总价内，由成交供应商向税务机关缴纳。

4、供应商免费提供的部份必须注明“免费”或数字“0”，但不能省略，如有最大缺漏项，造成报价有可能低于成本，且不能提交合理说明材料，将被视为无效响应处理。

5、供应商报价除包含采购文件中列明的项目外还应包括保障服务正常运行应当具有的物资和服务，对服务正常运行应当具有的物资和服务理解不一致的以采购人理解为准。

6、免费质保期：不少于 一 年。

7、售后响应时间要求：乙方必须 2 小时内响应， 4 小时内到达现场， 8 小时内完成甲方提出的维修要求，如需更换设备或送修,必须在 3 个工作日内解决，保证用户正常使用其功能。设备送修期间，乙方提供相同备用设备供甲方使用。

第三章 合同草案条款

采购合同

合同编号 ：              

项目名称 ：              

采 购 人 ：              

供 应 商 ：              

签订日期 ：              

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规的规定，甲乙双方按照本项目的采购结果签订本合同。为明确甲、乙双方的权利义务，遵循平等、自愿、公平和诚信的原则，甲乙双方就2025年南京市第九初级中学机器人器材增补采购项目事宜协商一致，订立本合同。

第一条 合同标的

乙方根据甲方需求提供下列设备：         ，详见乙方响应文件。

第二条 合同总价款

本合同项下设备总价款为          （大写）人民币。

本合同总价款包含完成本项目发生的所有费用，包含但不限于货物成本、运输费、包装费、劳务费、安装调试费、培训费、保险、利润、税金（如有）、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

本合同执行期间合同总价款不变。

第三条 组成本合同的有关文件

下列关于的采购文件、供应商响应文件，或与本次采购活动方式相适应的文件，以及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：

（1）乙方提供的响应文件和报价表；

（2）技术响应表；

（3）服务承诺；

（4）成交通知书；

（5）供货清单；

（6）甲乙双方商定的其他文件等。

第四条权利保证

乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权，乙方应承担全部责任。

第五条质量保证

乙方所提供的货物的技术规格、数量、质量、售后服务、质保期等应与采购文件规定的相一致；若技术性能无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。

第六条交付和验收

1、乙方应当在    日历天内完成供货及安装调试事项。

2、验收标准：按行业通行标准和乙方响应文件的承诺（并不低于国家相关标准）。

第七条合同款支付

1、本合同项下所有款项均以人民币支付。

2、本合同项下的采购资金由甲方支付，乙方向甲方开具发票。

3、付款条件：

合同签订后且供货完成并通过采购人验收合格后，十个工作日内采购人一次性支付完合同总价款。

第八条质保及售后

1、免费质保期：不少于 一 年。

2、售后响应时间要求：乙方必须 2 小时内响应， 4 小时内到达现场， 8 小时内完成甲方提出的维修要求，如需更换设备或送修,必须在 3 个工作日内解决，保证用户正常使用其功能。设备送修期间，乙方提供相同备用设备供甲方使用。

第九条违约责任

１、甲方无正当理由拒收货品、拒付合同款的，甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。

２、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%。

３、如乙方不能交付产品的，乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。

４、乙方逾期交付的，每逾期1天，乙方向甲方偿付合同总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交付达10天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。

５、乙方所交付的货品不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付合同总款5%的违约金。

６、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次整改仍不能达到合同约定的质量标准，乙方应退回全部合同价款，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。

8、乙方在承担上述4-7款一项或多项违约责任后，仍应继续履行合同规定的义务（甲方解除合同的除外）。甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。

9、乙方响应属虚假承诺，或经权威部门监测提供的产品不能满足采购文件要求，或是由于乙方的过错造成合同无法继续履行的，应向甲方支付不少于合同总价30%赔偿金。

第十条合同的变更和终止

1、本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。

2、除发生法律规定的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况外，甲乙双方不得放弃或拒绝履行合同。乙方放弃或拒绝履行合同，保证金不予退还。

第十一条合同的转让

乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。

第十二条争议的解决

因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取以下第（1）种方式解决争议：

（1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（2）向仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

第十三条诚实信用

乙方应诚实信用，严格按照采购文件要求和响应承诺履行合同，不向甲方进行商业贿赂或者提供不正当利益。

第十四条合同生效及其他

1、本合同自签订之日起生效。

2、本合同一式四份，甲乙双方各执二份。

3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

以下无合同正文

甲方（采购人）：（盖章）       乙方（供应商）：（盖章）

法定代表人                     法定代表人

或授权代表：（签字或盖章）     或授权代表：（签字或盖章）

电话：                         电话：

开户银行：                     开户银行：

账号：                         账号：

    日期：   年  月    日  

第四章 响应文件格式及附件

响  应  文  件

项目名称：2025年南京市第九初级中学机器人器材增补采购项目

供应商名称 ：              

    日      期 ：                

目   录

目录一、询价申请及声明

询价申请及声明

致：南京市第九初级中学

根据贵方         （项目名称）投标邀请，正式授权下述签字人       (姓名和职务)代表供应商       （供应商名称），提交响应文件。

据此函，签字人兹宣布声明和承诺如下：

1、我们的资格条件完全符合政府采购法和本次采购要求，我们同意并向贵方提供了与投标有关的所有证据和资料。

2、按采购要求，我们的总报价为（大写）            元人民币，（小写）       元人民币。

3、我们已详细审核全部采购文件及其有效补充文件，我们放弃对采购文件任何误解的权利，提交响应文件后，不对采购文件本身提出质疑。否则，属于不诚信和故意扰乱政府采购活动行为，我们将无条件接受处罚。

4、我们同意从规定的开标日期起遵循本响应文件，并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。

5、一旦我方成交，我方将根据采购文件的规定严格履行合同，并保证于承诺的时间完成本项目的启动/集成、调试等服务，交付采购人验收、使用。

6、我方决不提供虚假材料谋取成交、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与采购人、其它供应商或者代理机构恶意串通、决不向采购人、代理机构工作人员和评委进行商业贿赂、决不在采购过程中与采购人进行协商谈判、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。

7、与本次询价有关的正式联系方式为：

地   址：                    电   话：              

传   真：                  开户银行：              

银行账号：            

供应商授权代表姓名（签字）：        

供应商名称（盖章）：                

日    期：       年    月    日

目录二、报价表

报价表

项目名称：                                        

供应商名称:（盖章）

法定代表人或授权代表（签字或盖章）

日期：    年    月    日  

说明：

1、本项目仅接受一个价格，不得填报有选择性报价方案。若有优惠条款须注明，但不得影响报价，影响产品整体功能。

‎目录三、分项报价表（参考）

分项报价表

项目名称：                                

供应商名称：                                            （盖章）

说明：1、如果行数不够，请自行增加。

目录四、服务承诺（格式自拟）

目录五、商务条款响应表

商务条款偏离表

项目名称：                                      

供应商名称（盖章）：              

法人代表或授权代表签字（签字）：              

日    期：        年    月   日

说明：供应商的响应文件与采购文件规定的有偏离的，应在此表中说明。未在上表中说明的，将被认为完全响应采购文件的规定。

目录六、技术条款偏离表

技术条款偏离表

项目名称：                                  

供应商名称（盖章）：              

法人代表或授权代表签字（签字）：              

日    期：        年    月   日

说明：供应商的响应文件与采购文件规定的有偏离的，应在此表中说明。未在上表中说明的，将被认为完全响应采购文件的规定。

目录七、供应商认为需要提供的其他证明文件及材料（若有）

附件一、

无重大违法记录声明格式

无重大违法记录声明

南京市第九初级中学：：

我单位                      （供应商名称）郑重声明：

参加政府采购活动前3年内在经营活动中        （在下划线上如实填写：有或没有）重大违法记录。

（说明：政府采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。）

声明人（公章）：

日期：   年   月   日

附件二、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明格式

具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明

南京市第九初级中学：

我单位                            （供应商名称）郑重声明：

我公司具备履行本项采购合同所必需的设备和专业技术能力，为履行本项采购合同我单位具备如下主要设备和主要专业技术能力。

主要设备：（若有）

主要专业技术能力：（若有）

声明人（盖章）：

日  期：   年   月  日